Edacs Webcontrol

Aan de webshop is een CMS systeem gekoppeld met een compleet administratie en boekhoudpakket.

Online bestellingen verschijnen rechtstreeks in het CMS systeem en kunnen met twee muisklikken worden gefactureerd.

Alle data wordt verwerkt in een SQL database.

De ontwikkeling van ons systeem gaat continu door ook mede dankzij reakties van klanten en gebruikers.

Ons concept wordt op leasebasis aangeboden in combinatie met de webshop met daarbij alle support en updates.

Mogelijkheden Webcontrol:

· Relatiebeheer (klanten en leveranciers)

· Contact en Relatie Management (CRM)

· Productbeheer webshop

· Afbeeldingenbeheer webshop

· Aanbiedings-, uitverkochtsyteem

· Voorraadbeheer

· Professionele nieuwsbrief

· In- en verkooporders maken c.q. factureren

· Online bestellingen opvragen en direct factureren

. Facturen verzenden per email in Adobe Acrobat formaat

. Facturen crediteren en annuleren

. Producten die niet op vooraad zijn kunnen met één muisklik naar een inkooporder worden verstuurd

. Producten die niet op vooraad zijn in een bestelling worden gemarkeerd indien deze in een inkooporder of in bestelling staan

· Snel en eenvoudig gefactureerde orders crediteren

· Automatisch bijhouden van betalingen (snel filteren openstaande facturen)

. Automatisch bijhouden van backorders (inkoop-verkoop)

· Automatisch aanmaningssysteem

. Verzendbevestingen versturen

. Verzendkosten berekening op totaalgewicht (in te stellen tot drie tarieven en bijbehorende gewichten)

. Emailnotificaties vanuit bestelsysteem

· Omzet en BTW tabellen voor de fiscus

. BTW aangifte module (binnen 5 minuten aangifte doen)

. Jaarbalansen afdrukken (huidig en vorig jaar met verschilbalans)

· Overzichten afdrukken van diverse tabellen

. Uren registratie systeem (weekstaten met totaalweergave van uren per week en per jaar)

. Uren automatisch registreren (ingebouwde stopwatch houdt de tijd bij per project tijdens uw werkzaamheden)

· Compleet backup, restore systeem van de database

· Importeermogelijkheid met professionele Excel database om duizenden producten simpel in de webshop te plaatsen

(Edacs Excel Producten Database)

· Persoonlijke instellingen zoals achtergrond kiezen in de webcontrol, geluiden en instellen van vakantieperiode in de webshop

· Geïntegreerde helpdesk voor het aanmaken van supporttickets

. Geïntegreerde webmail met voorgedefiniëerde emailadressen

· Accountbeheer voor toegang tot de webcontrol voor meerdere gebruikers (Userlevel)

. Administrator account voor volledig beheer

. IP Locator (IP logging per domein om uw bezoekers te lokaliseren op land van herkomst)

Beheermogelijkheden door Edacs:

¨ Edacs onderhoud alle sites en databases voor zijn klanten.

¨        Vanuit onze eigen webcontrol beschikken wij over een control panel waarmee alle beheerde webcontrol en webshop systemen met één
          muisklik in updatemode kunnen worden geschakeld indien er nieuwe scripten naar de domeinen worden verzonden. Dit is noodzakelijk om
          communicatiefouten te voorkomen als een klant een script uitvoert (bijv. bestellen) terwijl deze door ons zou worden overschreven.
          De systemen schakelen naar deze mode als een klant op een link klikt in de webcontrol of webshop. Indien een klant bezig is met het
          invoeren van data of een bestelling dan kan dit worden afgewerkt alvorens de update in werking treedt.

¨ Met één muisklik updaten wij alle door ons beheerde databases.

¨ Met één muisklik updaten wij alle door ons beheerde domeinen.

¨ Met één muisklik draaien wij een backup van alle door ons beheerde databases.

¨ Klantverzoeken voor het implementeren van nieuwe systemen worden waar mogelijk zo snel mogelijk, gratis, uitgevoerd.

¨ Wij verlenen support zoveel mogelijk via onze helpdesk.

Voor reacties, vragen, demonstraties, opmerkingen en bestellingen kunt u contact opnemen met de heer André Jansen.

Slideshow

Screenshots

Edacs Webshop-Webcontrol system is gecertificeert door:

Linkpartners:

Webwinkel opzijnbest.nl